Datenschutzerklärung für Hotel Kirstine

Eines der Hauptziele des Hotels Kirstine ist es, ein Höchstmaß an Sicherheit für unsere Gäste, Kunden, Lieferanten, Bewerber und Mitarbeiter zu gewährleisten. Dies gilt auch für den Schutz personenbezogener Daten. Mit dieser Richtlinie möchte das Hotel Kirstine klar und verständlich darlegen, wie das Hotel Kirstine mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht. 

Datencontroller

Der Datenverantwortliche ist das Hotel Kirstine.

Kontaktdaten sind:

Hotel Kirstin
Købmagergade 20
DK-4700 Næstved
Telefon: + 45 5577 4700
E-Mail: info@Finishing diese.hotelkirstine.dk 

Leitung/Ansprechpartner:
Julia Larsen
Telefon: + 45 5060 0158
E-Mail: gdpr@danske-hoteller.dk

Das Hotel Kirstine behandelt alle personenbezogenen Daten gemäß der geltenden Gesetzgebung zum Schutz personenbezogener Daten.

Das Hotel Kirstine schließt mit Gästen, Kunden und Lieferanten Verträge über die Erbringung – den Kauf und Verkauf – verschiedener Dienstleistungen und Produkte ab.

Wenn ein Gast/Kunde eine oder mehrere Dienstleistungen des Hotel Kirstine bestellt und kauft und dabei dem Hotel Kirstine seine persönlichen Daten zur Verfügung stellt, erteilt er gleichzeitig seine Zustimmung, dass die persönlichen Daten des Gastes/Kunden/Anbieters vom Hotel Kirstine verarbeitet werden können.

Gleiches gilt für alle personenbezogenen Daten, die Lieferanten des Hotels Kirstine dem Hotel Kirstine im Rahmen der Angebotsabgabe oder des Vertragsabschlusses mit dem Hotel Kirstine übermitteln.

Hotel Kirstins Erhebung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden vom Hotel Kirstine auf folgende Weise erhoben:

  • Wenn ein Gast/Kunde – oder ein Vertreter davon – sich dafür entscheidet, ein Angebot für eine der Dienstleistungen/Produkte des Hotel Kirstine einzuholen und/oder diese zu kaufen, oder wenn ein Lieferant dem Hotel Kirstine ein Angebot unterbreitet oder Produkte oder Dienstleistungen verkauft.
  • Aus dem B2B-Markt. Beispielsweise in einer Verkaufssituation, in der ein Angebot für eine Dienstleistung des Hotels Kirstine angefordert und/oder eine Kooperationsvereinbarung angefragt wird.
  • Durch Browser-Cookies und Web-Beacons.
  • Im Zusammenhang mit der Nutzung der digitalen Dienste des Hotel Kirstine.
  • Durch die Teilnahme am Bonus-/Vorteilsprogramm von Danske Hoteller A/S und durch das Abonnieren des Newsletters von Danske Hoteller A/S.
  • Von Social Media, Werbe- und Analyseanbietern sowie öffentlichen Aufzeichnungen.
  • Per Video- und TV-Überwachung.

Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten, siehe oben, erfolgt stets in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen zu personenbezogenen Daten.

Die Videoüberwachung, die an verschiedenen Orten angebracht wird, an denen ein Überwachungsschild angebracht ist, erfolgt im Rahmen der Kriminalprävention und dient gleichzeitig als sicherheitsschaffende Maßnahme für Mitarbeiter und Gäste.

Informationen wie z Hotel Kirstin ansammelt

Das Hotel Kirstine erhebt die folgenden personenbezogenen Daten:

  • Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum und andere allgemeine, nicht personenbezogene Daten.
  • Zahlungskartendetails - in der Regel als Buchungsgarantie und zur Bezahlung des Aufenthalts.
  • Demografische Informationen.
  • Kaufhistorie, einschließlich der Nutzung der App und/oder anderer digitaler Dienste des Hotel Kirstine.
  • Die Nutzung des Bonus-/Vorteilsprogramms von Danske Hoteller A/S.
  • Informationen aus den Kundenbefragungen des Hotel Kirstine.
  • Informationen zu eventuell ausgeschriebenen Wettbewerben
  • Informationen aus den sozialen Medien des Hotels Kirstine und anderen digitalen Plattformen des Hotels Kirstine.
  • Browser-Informationen.
  • Informationen über das Geschäft des Gastes / Kunden und relevante Kontakte.
  • Informationen über das Geschäft der Lieferanten und Informationen über relevante Kontakte und Schlüsselpersonen, einschließlich Großkunden.

Ein Gast/Kunde/Lieferant kann dem Hotel Kirstine freiwillig und nach eigenem Ermessen zusätzliche persönliche Informationen zur Verfügung stellen, die seiner Ansicht nach für den Service des Hotels Kirstine gegenüber dem Gast/Kunden/Lieferanten wichtig sein könnten oder die seiner Ansicht nach aus Sicherheitsgründen bereitgestellt werden sollten.

Dies kann z.B. Informationen sein über:

  • Behinderung
  • Allergie
  • Besondere Essensvorlieben
  • Sonstige Angaben zu Gesundheit oder Arzneimitteln
  • Politische/religiöse Überzeugungen

Wenn ein Gast/Kunde/Lieferant freiwillig und aus eigenem Antrieb solche Informationen bereitstellt, betrachtet das Hotel Kirstine dies als Zustimmung zur Registrierung und Speicherung dieser sensiblen Informationen über die betreffende Person.

Zusätzlich zu den Informationen, die das Hotel Kirstine direkt von Gästen/Kunden/Lieferanten erhält, wird das Hotel Kirstine in einigen Fällen zusätzliche Informationen einholen oder verarbeiten, die das Hotel Kirstine von Dritten erhalten hat, beispielsweise von einem Reisebüro, einem anderen Vermittler oder einem Mitarbeiter des Unternehmens, bei dem die betroffene Person beschäftigt ist.

In diesem Fall ist der jeweilige Dritte verpflichtet, die jeweiligen Gäste/Kunden/Lieferanten über die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und die Datenschutzrichtlinien des Hotels Kirstine zu informieren. Es liegt außerdem in der Verantwortung des jeweiligen Dritten, sicherzustellen, dass die erforderliche Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung der betreffenden Informationen besteht, einschließlich der Einholung der erforderlichen Einwilligung zur Verarbeitung sensibler Informationen.

Zahlung per Zahlungskarte  

Das Hotel Kirstine akzeptiert Zahlungen mit Debit- und Kreditkarten über Netaxept (Nets). Netaxept und das Hotel Kirstine sind vom dänischen Bankenzahlungssystem (www.pbs.dk) zugelassen und zertifiziert.

Bei Bestellungen und Buchungen speichert das Hotel Kirstine die vom Gast/Kunden/Anbieter angegebenen Daten so lange, wie diese für relevant erachtet werden. Danach werden die Daten gelöscht.

Über die Abwicklung der Bestellung hinaus werden die gemachten Angaben nur dann genutzt, wenn ein Gast/Kunde/Lieferant z.B. Kontaktieren Sie uns bei Fragen oder wenn ein Fehler in der Bestellung vorliegt.

Zu welchem ​​Zweck erfolgt die Erhebung und Verarbeitung?

Das Hotel Kirstine erhebt nur solche personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung der mit Gästen/Kunden/Lieferanten geschlossenen Verträge über die Erbringung von Dienstleistungen, wie beispielsweise einer Übernachtung, oder den Kauf/Verkauf von Produkten oder Dienstleistungen erforderlich sind.

Welche personenbezogenen Daten das Hotel Kirstine erhebt und verarbeitet und zu welchem ​​Zweck dies geschieht, ergibt sich aus dem Inhalt des jeweiligen Vertrags bzw. der Art der Dienstleistung.

Der Zweck der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten ist in erster Linie:

  • Bearbeitung von Buchungen und Käufen von Dienstleistungen des Hotels Kirstine durch Gäste/Kunden.
  • Bearbeitung von Angeboten und Verkäufen von Produkten und Dienstleistungen durch Lieferanten.
  • Kontakt zum Gast / Kunden vor, während oder nach dessen Aufenthalt.
  • Erfüllung der Anfrage des Gastes / Kunden nach Angeboten oder Einkäufen von Dienstleistungen.
  • Verbesserung und Entwicklung der Dienstleistungen des Hotel Kirstine.
  • Anpassung des Marketings und anderer Mitteilungen des Hotel Kirstine.
  • Analyse des Nutzerverhaltens von Gästen/Kunden/Lieferanten und Marketing gegenüber ihnen.
  • Anpassung der Kommunikation und des Marketings der Partner des Hotel Kirstine an Gäste/Kunden/Lieferanten.
  • Verwaltung der Gäste-/Kunden-/Lieferantenbeziehung zum Hotel Kirstine, einschließlich der möglichen Teilnahme am Bonus-/Vorteilsprogramm von Danske Hoteller A/S.
  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, z. Pflicht zur Anmeldung von Übernachtungsgästen gemäß Ausländergesetz und Ausweisverordnung.

Erlaubnis – die Rechtsgrundlage – für die Verarbeitung

Das Hotel Kirstine verarbeitet personenbezogene Daten in den meisten Fällen, weil dies zur Erfüllung eines Vertrags mit dem Hotel Kirstine erforderlich ist, an dem ein Gast/Kunde oder ein Lieferant beteiligt ist. Dies kann beispielsweise im Zusammenhang mit Hotelaufenthalten, Tagungsvereinbarungen und/oder der Abwicklung und Erfüllung von Kooperations- und Lieferantenverträgen der Fall sein.

Darüber hinaus verarbeitet das Hotel Kirstine personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Buchung vor einer Übernachtung, der Durchführung von Tagungen, Feiern, Konferenzen usw. sowie vor dem Abschluss von Lieferantenverträgen.

In einigen Fällen erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Hotel Kirstine im Rahmen der Verfolgung eines berechtigten/objektiven Interesses des Hotels Kirstine, das Vorrang vor den Interessen des Gastes/Kunden/Lieferanten (der betroffenen Person) hat.

Ein solches berechtigtes Interesse kann beispielsweise die Erstellung von Statistiken, Kundenbefragungen, Marketing und die Analyse des allgemeinen Gäste-/Kundenverhaltens sein, was dazu dienen soll, das Erlebnis im Hotel Kirstine und die Qualität der Dienstleistungen und Produkte des Hotels Kirstine allgemein zu verbessern.

Wenn ein Gast/Kunde im Zusammenhang mit seinem Aufenthalt/Besuch im Hotel Kirstine besondere persönliche Vorlieben oder Erwägungen angibt, darunter beispielsweise Informationen zu Gesundheit, Behinderung, religiöser Überzeugung oder Ähnlichem, verwendet das Hotel Kirstine die Informationen nur, um sicherzustellen, dass die persönlichen Vorlieben, die Gesundheit usw. des Gastes/Kunden berücksichtigt werden.

In einigen Fällen erhält das Hotel Kirstine personenbezogene Daten von Dritten, beispielsweise Reisebüros, Reisevermittlern oder Ähnlichem, auch im Zusammenhang mit Gruppenbuchungen. In diesem Fall ist der jeweilige Dritte verpflichtet, die jeweiligen Gäste/Kunden/Lieferanten über die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Hotels Kirstine und den Inhalt dieser Datenschutzrichtlinie zu informieren.

Das Hotel Kirstine ist zudem gesetzlich verpflichtet, vgl. oben unter Punkt 5, verschiedene Informationen über Übernachtungsgäste zu registrieren. Diese Informationen müssen mindestens ein Jahr und höchstens zwei Jahre gespeichert werden. 

Die Rechte der betroffenen Person

Gemäß den Regeln der Datenschutzverordnung haben die registrierten Personen (Kunden/Gäste/Lieferanten) unterschiedliche Rechte.

  • Eine betroffene Person hat jederzeit das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten das Hotel Kirstine über die betroffene Person verarbeitet.
  • Eine betroffene Person hat jederzeit das Recht, die personenbezogenen Daten, die das Hotel Kirstine über die betroffene Person hat, korrigieren und aktualisieren zu lassen.
  • Eine betroffene Person hat jederzeit das Recht, die personenbezogenen Daten, die das Hotel Kirstine über sie gespeichert hat, löschen zu lassen. Wenn eine betroffene Person die Löschung beantragt, werden alle Informationen gelöscht, zu deren Speicherung das Hotel Kirstine nicht gesetzlich verpflichtet ist. Die Löschung der Daten der betroffenen Person kann in einigen Fällen dazu führen, dass das Hotel Kirstine geschlossene Verträge nicht erfüllen oder bestimmte Dienstleistungen für die betroffene Person nicht erbringen kann.

Wenn die Informationen, die das Hotel Kirstine über die betroffene Person hat, auf der Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person bereitgestellt wurden, hat die betroffene Person das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies bedeutet, dass die Informationen gelöscht oder vom Hotel Kirstine nicht mehr verwendet werden. Dies gilt nicht für Informationen (siehe oben), zu deren Aufbewahrung das Hotel Kirstine gesetzlich verpflichtet ist.

Die Möglichkeit, eine Löschung usw. zu beantragen. kann jedoch aus Gründen des Schutzes der Privatsphäre, von Geschäftsgeheimnissen und geistigen Eigentumsrechten anderer Personen sowie z.B. im Interesse der Möglichkeit zur Durchsetzung etwaiger Rechtsansprüche.

Die betroffene Person kann jederzeit schriftlich beim Hotel Kirstine eine Übersicht und eine Kopie der personenbezogenen Daten über die betroffene Person anfordern, die beim Hotel Kirstine gespeichert sind.

Eine schriftliche Anfrage hierzu muss vom Betroffenen unterschrieben sein und dessen Namen, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse enthalten.

Die betroffene Person kann sich auch an das Hotel Kirstine wenden, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen das Gesetz oder andere rechtliche Verpflichtungen verstößt, beispielsweise gegen die Vereinbarung/den Vertrag, den die betroffene Person mit dem Hotel Kirstine hat.

Schriftliche Anfragen richten Sie bitte an das Hotel Kirstine, Kontaktinformationen siehe oben unter Punkt 1.

Das Hotel Kirstine sendet die schriftliche Anfrage der betroffenen Person nach Möglichkeit innerhalb eines Monats nach Erhalt an die Postanschrift der betroffenen Person.

Wenn die betroffene Person die Korrektur und/oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten verlangt, prüft das Hotel Kirstine, ob die Voraussetzungen für die Anfrage erfüllt sind. In diesem Fall wird das Hotel Kirstine die Änderungen oder die Löschung so schnell wie möglich vornehmen.

Das Hotel Kirstine behält sich das Recht vor, Anfragen abzulehnen, die belästigender, wiederholter Natur sind oder unverhältnismäßige technische Maßnahmen erfordern (z. B. Entwicklung eines neuen IT-Systems) oder den Schutz der personenbezogenen Daten anderer betroffener Personen beeinträchtigen oder in anderen Situationen vorliegen, in denen die Erfüllung der Anfrage unverhältnismäßig ressourcenintensiv oder sehr kompliziert wäre.

Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben bei Hotel Kirstin

Für die Verarbeitung der in Bewerbungen enthaltenen oder im Rahmen eines Einstellungsverfahrens anfallenden Informationen ist das Hotel Kirstine verantwortlich.

Im Rahmen der Personalbeschaffung verarbeitet das Hotel Kirstine die Informationen, die die Bewerber in ihren Bewerbungen angeben, einschließlich Informationen wie Name, Adresse, Ausbildung, Berufserfahrung usw., d. h. grundsätzlich nur allgemeine Informationen. Es wird empfohlen, in der Bewerbung keine sensiblen personenbezogenen Daten wie Gesundheitsinformationen, Rasse, Religion, Gewerkschaftsmitgliedschaft, Vorstrafen usw. anzugeben. Wenn das Hotel Kirstine sensible personenbezogene Daten, z. B. Vorstrafen, über einen Bewerber einholen und verarbeiten muss, geschieht dies nur nach vorheriger Zustimmung des betreffenden Bewerbers.

Die personenbezogenen Daten stammen teilweise vom Bewerber selbst, können aber auch aus öffentlich zugänglichen Quellen (wie Facebook und LinkedIn) stammen. Das Hotel Kirstine nutzt kein persönliches Profiling, um automatisierte Entscheidungen zu treffen, die die Rechte und Freiheiten des Bewerbers erheblich beeinträchtigen könnten.

Die Befugnis zur Verarbeitung der Daten des Antragstellers ergibt sich aus Artikel 6 der Datenschutzverordnung, Buchstabe a (Einwilligung), Buchstabe b (vorvertragliche Maßnahmen) und Buchstabe f (Interessenschutz).

Das Hotel Kirstine kann in bestimmten Fällen personenbezogene Daten von Bewerbern offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder durch Gerichtsbeschluss vorgeschrieben ist. Informationen können auch an externe Empfänger weitergegeben werden, darunter Personalvermittlungsagenturen/Headhunter, Wirtschaftsprüfer und Datenverarbeiter. Einige der Datenverarbeiter des Hotel Kirstine befinden sich möglicherweise außerhalb der EU/des EWR, verfügen jedoch alle über eine Rechtsgrundlage für die Übermittlung.

Wird ein Bewerber für die ausgeschriebene Stelle abgelehnt, speichert das Hotel Kirstine die Bewerbung und die Daten des Bewerbers bis zu sechs Monate nach der Ablehnung. Sollten andere Stellen frei werden, die dem Profil des Bewerbers entsprechen, kann das Hotel Kirstine den Bewerber kontaktieren, um diese Stelle zu besetzen. Bewerbungen werden daher nach sechs Monaten gelöscht, es sei denn, der Bewerber erteilt dem Hotel Kirstine die Erlaubnis, die Bewerbung länger zu speichern.

Bewerber haben jederzeit das Recht, darüber informiert zu werden, welche Informationen das Hotel Kirstine über sie gespeichert hat. Bewerber haben außerdem das Recht, ihre Daten korrigieren zu lassen, wenn diese falsch sind, und Bewerber haben das Recht, der Verarbeitung ihrer Daten zu widersprechen oder deren Löschung oder Einschränkung zu verlangen.

Wird dem Bewerber eine Anstellung im Hotel Kirstine angeboten, werden die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten gespeichert. Mitarbeiterinformationen werden gemäß der Datenschutzrichtlinie des Hotels Kirstine verarbeitet, die im Personalleitfaden der Danske Hoteller A/S zu finden ist.

Das Hotel Kirstine hat zahlreiche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um die personenbezogenen Daten der Bewerber vor Manipulation, Verlust etc. sowie vor unbefugtem Zugriff Dritter zu schützen. Zugriff auf die personenbezogenen Daten haben ausschließlich diejenigen Mitarbeiter des Hotels Kirstine, die im Rahmen ihrer Tätigkeit Kenntnis von den personenbezogenen Daten der Bewerber haben müssen. Die Sicherheitsmaßnahmen des Hotels Kirstine werden fortlaufend an die neuesten technologischen Entwicklungen angepasst.

Sicherheit und Weitergabe personenbezogener Daten

Das Hotel Kirstine schützt die personenbezogenen Daten der betroffenen Person und hat Richtlinien erstellt, die die personenbezogenen Daten der betroffenen Person vor unbefugter Veröffentlichung und vor dem Zugriff oder der Kenntnisnahme durch unbefugte Personen schützen.

Zugriff auf die personenbezogenen Daten der Betroffenen haben ausschließlich diejenigen Personen/Mitarbeiter des Hotel Kirstine, die diese aufgrund ihrer beruflichen Tätigkeit benötigen.

Das Hotel Kirstine überprüft kontinuierlich, dass kein unbefugter Zugriff auf die personenbezogenen Daten der registrierten Personen erfolgt.

Das Hotel Kirstine sichert regelmäßig die registrierten personenbezogenen Daten.

Alle Kundenkarten mit personenbezogenen Daten werden im Buchungssystem des Hotel Kirstine nach 1 Jahr Inaktivität anonymisiert.

Im Falle einer Sicherheitsverletzung, bei der ein hohes Risiko des Missbrauchs der personenbezogenen Daten der betroffenen Personen besteht, darunter beispielsweise Identitätsdiebstahl, finanzieller Verlust, Rufschädigung oder andere Formen des Missbrauchs, wird das Hotel Kirstine die betroffenen Personen so schnell wie möglich über die Sicherheitsverletzung informieren.

Die Sicherheitsverfahren des Hotels Kirstine werden im Hinblick auf die technologische Entwicklung kontinuierlich neu bewertet und aktualisiert.

Das Hotel Kirstine nutzt eine Reihe externer Anbieter von IT-Diensten, IT-Systemen, Zahlungslösungen usw.

Das Hotel Kirstine schließt kontinuierlich Datenverarbeitungsverträge mit allen Lieferanten des Hotels Kirstine ab und stellt so sicher, dass externe Datenverarbeiter ein notwendiges und hohes Schutzniveau in Bezug auf die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen gewährleisten. Einige der Datenverarbeiter des Hotels Kirstine befinden sich möglicherweise außerhalb der EU/des EWR, verfügen jedoch alle über eine Rechtsgrundlage für die Übermittlung.

Um Vereinbarungen mit den betroffenen Personen zu erfüllen und den Bedürfnissen von Gästen, Kunden und Lieferanten gerecht zu werden, gibt das Hotel Kirstine ausgewählte personenbezogene Daten an externe Lieferanten wie Banken, Buchhalter, Restaurants, Hotels usw. weiter.

Das Hotel Kirstine ist Teil einer Gruppe. Daher können die personenbezogenen Daten der registrierten Personen auch intern innerhalb der Gruppe weitergegeben und offengelegt werden. Der Zweck dieser Weitergabe besteht darin, dem Gast/Kunden/Lieferanten den besten Service bieten zu können, unabhängig davon, welches Hotel oder welche Abteilung der Gruppe der Gast/Kunde/Lieferant nutzt.

Das Hotel Kirstine ist in manchen Fällen gesetzlich oder aufgrund einer Entscheidung einer Behörde zur Offenlegung personenbezogener Daten verpflichtet.

Das Hotel Kirstine löscht Ihre personenbezogenen Daten, wenn die rechtliche Verpflichtung des Hotels Kirstine endet oder der Zweck der Erhebung und Verarbeitung der Informationen nicht mehr besteht.

Cookies

Das Hotel Kirstine verwendet Cookies. Weitere Informationen zur Cookie-Richtlinie des Hotels Kirstine finden Sie auf der Website des Unternehmens.

KLAGE

Beschwerden über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Hotel Kirstine können an die dänische Datenschutzbehörde, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Telefon + 45 3319 3200 – E-Mail dt@datatilsynet.dk, gerichtet werden.

Aktualisiert am 19. September 2025